关于做好2023年年终实验室管理相关工作的通知

 

各学院（部）、中心：

为做好年终实验室安全、实验室建设运行以及大型仪器设备相关经费执行等工作，现将2023年年终实验室管理相关工作通知如下：

一、 实验室安全

实验室安全是教育事业发展的基本保障，根据教育部《高校实验室安全规范》等文件要求，各单位要高度重视实验室安全工作，坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，强化实验室安全工作的组织领导，按照“党政同责、一岗双责、齐抓共管、失职追责”要求，压实实验室安全管理责任，确保实验室安全。

1.请对照教育部《高等学校实验室安全检查项目表（2023）》（附件1），按照“全过程，全要素，全覆盖”的要求，在元旦和寒假前分别对实验室进行隐患排查整改，建立隐患整改台账，闭环管理，严防各类实验室安全事故发生。

2.根据《西安交通大学实验室安全分级分类管理办法》（西交实〔2022〕28号），请对本单位各实验室分级分类情况进行核准，如需调整，请于2023年12月20日前将经学院领导审定后的《2023年实验室分级分类信息变动表》（附件2）报实验室管理处。

3.规范化学品和生物试剂管理，特别是加强对管控化学品（易制毒、易制爆、麻醉药品等）的管理，老旧试剂及时清理。对实验室储存的化学品和生物试剂及时在化学品试剂信息管理系统（https://labsafety.xjtu.edu.cn/web/entrance）中进行消耗登记，做好年终盘点工作，确保账实相符。为保证实验用化学品的正常采购，按时完成年终结算，请各单位通知课题负责人在2023年12月10日前在化学品试剂管理系统中完成化学品采购，收货后于12月18日前在系统完成收货确认，化学品试剂管理系统将从2023年12月11日起暂停下单，2024年1月1日正常使用。

5.严格落实实验室准入制度。开展涉及重要危险源的教学、科研活动之前，项目负责人应对实验项目在实验室实施过程中所涉及的内容进行危险源辨识、风险评估和控制，制定现场处置方案，指导有关人员做好安全防护，对参与项目的学生和工作人员等进行全员安全培训，履行安全告知义务。进入实验室学习或工作的所有人员均应遵守实验室安全准入制度和安全管理制度，取得准入资格后，再严格按照实验操作规程或实验指导书开展实验。与进入实验室的相关方或外来人员签订合同或安全协议，明确双方的安全职责。

二、实验室建设与运行管理

各单位应按照《西安交通大学实验室建设与运行规范》开展实验室建设和运行工作，请各单位对照《西安交通大学实验室建设与运行规范》开展全面检查，发现问题尽快进行整改，确保实验室建设和运行规范、安全、有序。

三、教学科研单位房屋使用情况

请各单位对本单位所用房屋（含临建）的使用情况及基本信息进行全面核查，主要包括：房间号、房间用途、具体使用人等。核查过程中，如发现信息不符，请填写《2023年教学科研单位房屋信息变更表》（附件3），经学院领导审批后于2023年12月20日前报实验室管理处。对违规使用房屋的应立行立改，对没有使用需求的房屋，应及时腾空交回学校。请各单位加强房屋统筹，提高房屋利用率，支撑学校事业发展。

四、大型仪器设备开放共享

1.分析测试费用收缴

请各单位的公共平台及时锁定已完成测试的收费记录并在2023年12月15日前完成费用收缴。请各单位督促本单位教师于2023年12月15日前完成所有分析测试费用的缴纳。如果核查中发现收费记录信息有误，需要解锁重新编辑的，请平台填写《大型仪器设备物联共享系统记录修改备案表》（附件4）提交实验室管理处。

各单位应高度重视以前年度分析测试费用的清缴和账务核对工作，做到应缴尽缴，账实相符。并按照《西安交通大学实验室对外服务收入管理办法》（西交财〔2001〕36号）规定，完成公共平台分析测试服务收入的内部分配，做好人员激励工作。

2.大型仪器设备运行补助基金和大型仪器设备维修基金

本年度大型仪器设备运行补助基金和大型仪器设备维修基金的使用截止时间为2023年11月30日，逾期未执行的经费将全部收回。执行情况将作为单位和个人后续申请经费的重要参考，请各单位通知项目负责人加快经费执行，按期使用。

3.请各公共平台进行梳理，如果需要调整仪器设备所属公共平台信息或调整仪器设备收费标准的，请填写《大型仪器设备物联共享系统信息变更申请表》（附件5）、《西安交通大学仪器设备开放运行计费标准审批表》（附件6），经学院领导审核后于2023年12月20日前报实验室管理处。

五、工作要求

请各单位高度重视、精心组织，对本单位2023年年终实验室管理相关工作进行安排部署。总结经验，查找薄弱环节，提出改进措施，促进实验室管理水平稳步提升。2024年初，学校将对各单位实验室管理情况进行抽查。

 

业务科室联系方式：

实验室技术安全管理办公室：谷文媛  88967844

实验室建设与运行管理办公室：李文武  88969065

大型仪器设备与平台管理办公室：曹莹方  88968817

兴庆校区办公室：82668520

办公地点：

创新港校区：涵英楼9层5-9061至9065室

兴庆校区：教学主楼E1615室

 

附件：

1.高等学校实验室安全检查项目表（2023）

2.2023年实验室分级分类信息变动表

3.2023年教学科研单位房屋信息变更表

4.大型仪器物联共享系统记录修改备案表

5.大型仪器设备物联共享系统信息变更申请表

6.西安交通大学仪器设备开放运行计费标准审批表

 

 

实验室管理处

2023年11月21日